南京保安公司大堂崗保安工作內容總結
一、檢驗攜出物品。
見到有用戶攜出大件物品,要敏捷主動地走近用戶,禮貌地請用戶出示物品放行條,“先生(蜜斯),您好!請問您是否有物品放行條?”接到物品放行條后認真查抄是否按要求填寫,并經相關部分審批。
如果未經相關部分審批,則說“請您補辦簽字或蓋章手續”。如果用戶分歧意,要耐心解釋:“打點貨物放行手續,是辦理公約規定的,目的是為了確保寫字樓里公司的財富安全,請您理解和配合我們的工作。”
按照放行條上所列內容當真核查每一件物品。可使用如下話語:“請您將包裝箱或盒袋打開,讓我查驗一下里面的物品與物品放行條上寫的是否一致,好嗎?”
查抄完畢,要禮貌地說:“對不起,遲誤您的時間了。”“謝謝您的合作!”
在工作條件允許的情況下,盡可能協助用戶包裝或搬運物品。
對于未辦物品放行手續的用戶,要求其返回相關部分補辦手續,在這時代,如用戶要求代為把守攜出物品,必然要問清楚是否為貴重物品。如果是貴重物品,不可輕易把守;如果是非貴重物品,可協助用戶將物品放在大堂辦事臺內或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿情緒。
二、非辦公時間出入掛號。
在非辦公時間,見到有效戶來,要敏捷起立,面帶微笑,禮貌地扣問用戶。
“先生(小姐),您好,請問您上幾號房?”
“現在長短辦公時間,遲誤您一點時間,請您出示證件辦理一下登記手續。”
用戶不肯意出示證件,要耐煩解釋:“對不起,為平安起見,無有效證件是不克不及上樓的,請您掛號!”
用戶遞出證件時,應站立并雙手接遞用戶證件,登記好后要說“謝謝您的合作”。
工作便利的情況下,可幫用戶按電梯。
同一公司有兩位以上人員進入寫字樓時,至少要登記兩人;分開寫字樓時,可只登記此中一人,但在備注欄內要注明性別、人數。
從樓層下來的客人,由大堂分開時,要扣問以下事項:“先生(小姐),您好!請問您是從幾號房下來的?”“請問您房間里面還有人嗎?”如果客人不曾登記(這種情況要盡量避免),要求其補辦掛號,“欠好意思,遲誤您一點時間,請您補辦一下掛號,好嗎?”
三、用戶無出入證或不共同登記,強行要求上樓加班。
對于無收支證需返回公司加班的用戶,要與該公司聯絡人聯系,征求定見后確定。如聯絡人同意加班,由當值領班伴隨上樓,監視開鎖入室后,還要通知監控中心加強監控。
對不共同登記強行上樓加班的用戶,要立即通知領班處置,并通知監控中間錄像,察看其是否有鑰匙開門。如領班處理未果,可德律風聯系該公司聯絡人,征求定見。遇到此種事情時要忍耐、克制,不成與用戶發生爭吵。
四、可疑人員。
善于察言觀色,對不良情況要迅速做出反映。
識別推銷員。推銷員一般西裝革履、手拿公函袋,袋內裝有宣傳廣告紙,進入大堂后喜歡看公司水牌。對于此類人應詳細扣問:“先生(小姐),您好!請問您有什么事,我能幫您嗎?請您出示證件掛號。”
當確認其確為推銷員時,要勸其分開大廈:“請您分開大廈。”
識別假身份證。有的人會持假身份證來登記,所以識別假身份證也是保安人員應有的技巧之一,其具體方法為:觀察證件上的照片與持證人的邊幅,細察臉型、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有痕跡、印章清晰度等。注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。
遇到可疑的人或事要設法穩住、不露神色,迅速通知領導或同事前來協助處置。 |